e-boekhoudenvsRompslomp

De vergelijking

Met klinkende namen beconcurreren de verschillende administratiepakketten elkaar. Inhoudelijk komen ze in veel overeen, maar er zijn ook altijd een paar verschillen.

Bovendien is bij elk pakket de prijs weer anders. Soms gaat het om een vaste prijs per maand. Ook kan de prijs afhangen van de opties die je gebruikt of het aantal boekingen dat je verricht.

Deze laatste 2 manieren van prijsopbouw worden ook door e-Boekhouden en Rompslomp toegepast.

Jij vraagt je natuurlijk af welke van deze 2 pakketten jou het meest te bieden heeft. Om je met het antwoord op die vraag te helpen, hebben wij e-Boekhouden en Rompslomp voor je naast elkaar gezet.

e-Boekhouden en Rompslomp: De overeenkomsten

Veel functies die de pakketten bieden komen overeen. Wel is het per pakket verschillend wat je ervoor moet betalen.

Voorbeelden van functies die zowel e-Boekhouden als Rompslomp, al of niet tegen meerprijs, bieden zijn:

• factureren
• offertes uitbrengen
• met SEPA incasseren
• bankafschriften importeren
• ingekomen facturen opnemen
• bonnetjes kunnen scannen en herkennen
• periodiek facturen verzenden
• op eigen briefpapier werken
• gegevens kunnen opslaan in de cloud
• voorraden beheren en uren registreren.

Ook op het gebied van internetveiligheid scoren de pakketten behoorlijk hoog. Dat is prettig, want inloggen doe je via de website van de aanbieder.

Je kunt trouwens in beide pakketten aan meerdere gebruikers toegangsrechten verlenen.

e-Boekhouden versus Rompslomp: De verschillen

Gratis gebruik en proefabonnement

De 2 boekhoudpakketten benaderen startende gebruikers heel verschillend.

e-Boekhouden biedt aan startende ondernemers een gratis gebruik van 15 maanden aan. Je kunt dan alle functies benutten. Je gratis periode gaat in op de datum waarop je jouw bedrijf hebt ingeschreven bij de kamer van koophandel (KvK).

Ben je geen starter maar slechts beginnend gebruiker van e-Boekhouden, dan krijg je een vrijblijvend proefaccount van 14 dagen.

Rompslomp gaat er anders mee om. Er is geen gratis periode voor startende ondernemers, maar iedereen krijgt een 30 dagen durend gratis proefabonnement aangeboden.

Bovendien is er een mogelijkheid om Rompslomp altijd gratis te gebruiken. Je kunt dan op een beperkte manier een aantal functies uitproberen.

Hoe zijn de tarieven opgebouwd?

Naast de verschillen in gratis gebruik is ook de tariefopbouw anders.

Bij e-Boekhouden is de tariefstelling gebaseerd op de hoeveelheid boekingen die je verricht. Zijn dat er minder dan 240 per jaar (=20 per maand) dan ben je per maand 9,95 euro kwijt.

Ga je over die grens heen dan stijgen de kosten naar 14,95 per maand. Bovendien moet je dan apart gaan betalen voor diverse diensten waarvan factureren de belangrijkste is.

Voor die diensten ben je dan per maand nog 9,50 euro extra kwijt. Dat brengt het totale abonnementsgeld bij e-Boekhouden op 24,45 euro per maand.

Rompslomp doet het anders. Daar betaal je voor de diensten die je gebruikt. Dit houdt in dat je bepaalde functies alleen kunt gebruiken als je een uitgebreider abonnement afsluit.

Je kunt kiezen uit abonnementen in 4 verschillende maten. Dit zijn: Gratis, Plus, Pro en Premium.

In Gratis zitten maar een paar functies. Plus kost 5 euro per maand en maakt wat meer dingen mogelijk. Pro kost 15 euro per maand en biedt bijna alle mogelijkheden.

Wil je ook automatisch periodieke facturen verzenden en automatisch kunnen incasseren met SEPA, dan is een Premium abonnement nodig dat 25 euro per maand kost. Alle functies staan dan voor je open.

Offertes versturen en laten ondertekenen?

Met beide boekhoudpakketten kun je offertes in je eigen huisstijl versturen. Maar er is ook een belangrijk verschil.

Bij e-Boekhouden bestaat niet de mogelijkheid om de klant online akkoord te laten gaan met jouw offerte. Bij Rompslomp kan dit wel, alleen heb je er een Pro abonnement van 15 euro per maand voor nodig.

Koppelen met andere softwarepakketten

Sommige gebruikers vinden het belangrijk als hun pakket gekoppeld kan worden aan andere software.

Om die ‘vertaling’ naar andere software te kunnen maken is een Application Programming Interface (API) nodig. Zo’n API laat de verschillende programma’s met elkaar communiceren.

Niet bij elk administratieprogramma wordt zo’n API meegeleverd. Rompslomp voorziet er niet in, terwijl voor e-Boekhouden wel een API beschikbaar is.

Factuur in vreemde valuta

Je factuur opstellen in andere valuta kan soms handig zijn. Zeker als je buitenlandse afnemer de wens heeft om in Amerikaans dollars of Japanse yen af te rekenen.

Bij Rompslomp zit deze functie standaard in het pakket. e-Boekhouden kent de functie niet.

Verreden kilometers en ritten

In sommige gevallen is het handig als je in jouw administratie de verreden kilometers of gereden ritten kunt bijhouden.

Rompslomp biedt jou die mogelijkheid, mits je een Plus abonnement van 5 euro neemt. Bij e-Boekhouden is deze optie niet in het boekhoudprogramma opgenomen.

Conclusie: e-Boekhouden of Rompslomp?

In de administratiepakketten komen veel functies overeen. Ook zijn er een paar specifieke verschillen.

Vooral de opbouw van het tarief maakt vergelijken moeilijk.

Voordat je besluit om voor e-Boekhouden of Rompslomp te kiezen, is het verstandig om de website van de aanbieders nog eens goed te bekijken.

Let er dan vooral op welke functie in welk type abonnement wordt aangeboden. Leg die naast de functies die jij nodig hebt en bereken voor beide pakketten de prijs van het maandabonnement.

Kies voor een lidmaatschap van e-Boekhouden als je:

• als startend ondernemer 15 maanden gratis het hele pakket wilt gebruiken
• graag voor gebruik betaalt op basis van het aantal boekingen dat je verricht
• verzamelbetalingen wilt exporteren
• met een API het pakket wilt koppelen aan andere software

Kies voor een lidmaatschap van Rompslomp als je:

• voor onbeperkte duur gratis wilt starten met beperkte mogelijkheden
• de keuze uit 4 verschillende abonnementen wel zo overzichtelijk vindt
• online je offertes wilt laten ondertekenen
• facturen in vreemde valuta wilt opstellen
• een kilometer-/rittenadministratie wilt voeren